Hyödynnä dataa ja automaatioita tehokkaasti – työskentely pilviympäristössä Microsoftin uusimmilla teknologioilla vie tuottavuuden uudelle tasolle.
Microsoft Power Platformin tuotteiden käyttöönotosta tulevat kustannukset säästyvät moninkertaisesti, kun liiketoiminnan raportointi rakennetaan yrityksen omien tarpeiden pohjalta ja tiedonkeruusta tulee automaattista. Nämä teknologiat voidaan yhdistää erilaisiin tietolähteisiin, kuten tietokantoihin, ERP-järjestelmiin, CRM-ohjelmistoihin ja kirjanpitojärjestelmiin.
Power Platform -tuoteperheen avulla voit
- luoda uusia tai korvata ja laajentaa vanhentuneita sovelluksia Power Apps -tuotteella,
- luopua manuaalisten rutiinitehtävien suorittamisesta Power Automatella tai
- luoda tehokkaasti toimivia ja jaettavia raportteja Power BI:lla
Millainen tiedolla johtaminen on tätä päivää?
Ennen vanhaan yrityksiä johdettiin Excelillä, kun nykyaikana tiedolla johtaminen tapahtuu pitkälti Microsoftin Power BI:n avulla. Automaattisesti päivittyvät raportit on helppo jakaa aina oikeanlaiselle kohderyhmälle, jolloin organisaation avainlukujen seuraamisen tarkkuus vaihtuu kuukausista viikkoihin, päivistä tunteihin.
Tiedolla johtamisen rinnalla prosessien automatisoinnit ovat keskeisessä roolissa menestyvien organisaatioiden päivittäisessä toiminnassa. Microsoft M365 -lisenssin tuotteiden avulla voidaan rakentaa organisaation täsmätarpeisiin kustannustehokkaasti ketteriä sovelluksia ja tiedonkeruujärjestelmiä ilman ohjelmointitaitoa niin toimisto- kuin tehdasympäristöissä.
Tiedolla johtamisen näkökulmasta data on aina keskeisessä roolissa. Onko saatavilla oleva data riittävän laadukasta, päivittyykö se prosessin mukaisesti automaattisesti haluttuun muotoon ja onko data suojattu? Modernin tietotyön työvälineet tarjoavat monia mahdollisuuksia, joilla voidaan tehostaa datan keräämistä, sen laatua ja tiedonhallinnan tietoturvaa.
Tekoälystä vauhtia päivittäiseen työhön
Generatiivisen tekoälyn aikakaudella laadukas data toimii kaiken perustana.
Aiemmin asiakaspalvelu- tai myyntitehtävissä tärkeän tiedon etsiminen eri lähteistä oli aikaavievää, mutta Microsoft Copilot Studion avulla voidaan kehittää erityyppisiin tehtäviin sopivia tekoälyavustajia, eli organisaation omia Copilotteja.
Näiden agenttien ansiosta työntekijät saavat vastauksia juuri niihin kysymyksiin, joihin tarvittava tieto on ennalta määritellyissä dokumenteissa. Tämä nopeuttaa merkittävästi työntekijöiden päivittäisiä tehtäviä ja tuo nopeasti kustannussäästöjä organisaatiolle.
Innostu Power Platformilla toteutetuista automaatioista
Lataa ilmainen Automaation inspiraatiokirja ja opi, mitä muut yritykset ovat saaneet Power Platformilla aikaan.
Power Platformin tuotteet
Power Automate
Power Automatella automatisoit manuaaliset rutiinitehtävät ja työnkulut, mikä vapauttaa aikaa tärkeämpiin tehtäviin, parantaa prosessien tehokkuutta ja vähentää manuaalisesta syötöstä tapahtuvia virheitä. Power Automate mahdollistaa myös tiedon keräämisen ja päivittämisen automaattisesti, mikä tukee tiedolla johtamista.
Power Apps
Power Apps mahdollistaa käyttäjien luoda organisaation täsmätarpeisiin räätälöityjä low code | now code sovelluksia ilman koodaustaitoja. Nämä sovellukset tehostavat liiketoimintaprosesseja ja parantavat työn tuottavuutta. Power Appsilla datan kerääminen onnistuu ketterästi, mikä auttaa organisaatioita analysoimaan tietoa tehokkaammin prosessien eri vaiheissa.
Power BI
Power BI tarjoaa työkalut tiedon visualisointiin ja analysointiin. Organisaatio voi sen avulla tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja parantaa tiedolla johtamista. Power BI:n avulla on mahdollista yhdistää eri tietolähteet yhdeksi kokonaisuudeksi ja tuottaa selkeitä raportteja, jotka voidaan jakaa valituille ryhmille.
Power Platformin lisäosat
Copilot Studio
Copilot Studio mahdollistaa organisaatioiden luoda omia tekoälyavustajia, jotka hyödyntävät valittuja tiedostoja tai tiedon tallennuspaikkoja tarjoten reaaliaikaista apua tiedon löytämisessä ja prosessien automatisoinnissa. Copilot Studion avulla organisaatiot voivat virtaviivaistaa prosessejaan ja hyödyntää dataa entistä tarkoituksenmukaisemmin.
Power Pages
Power Pages tarjoaa helppokäyttöisen alustan verkkosivujen luomiseen ja hallintaan, mikä mahdollistaa organisaatioiden parantaa asiakaskokemusta ja tehostaa digitaalista vuorovaikutusta. Power Pages -alusta tukee tehokasta viestintää ja tarjoaa joustavia ratkaisuja erilaisten tarpeiden mukaisille verkkosivuille ennen kaikkea organisaation ulkopuolisille käyttäjille.
Mitä lisenssejä tietotyön modernisointi edellyttää?
Pääsääntöisesti työn tuottavuuden kehittämiseen tarvittavat lisenssit ovat jo olemassa kaikilla Microsoft M365-pilvipalvelua käyttävillä organisaatioilla. Näillä peruslisenssien mukana tulevilla sovelluksilla kuten Teamsilla, SharePointilla, Power Appsilla ja Power Automatella voidaan prosessien automatisointia ja tiedon keräämistä tehdä hyvin monipuolisesti M365-ympäristössä.
Suurin osa Tietokeskuksen konsultoinnin tekemistä tietotyön kehityshankkeista on toteutettu näillä peruslisensseillä. Ainoastaan tiedolla johtamisen avuksi tehtävien erilaisten raporttien julkaisuun ja katsomiseen tarvitaan Power BI -lisenssit niille henkilöille, jotka niitä käyttävät.
Jos Power Platform -työkaluilla on otettava yhteyksiä M365 -pilviympäristön ulkopuolisiin asioihin, kuten esimerkiksi erilaisiin tietokantoihin, ERPhein tai CRM-tuotteisiin, niin näissä tapauksissa tarvitaan aina premium-connectoreita, joiden käytöstä tulee lisäkustannuksia. Käytännössä kuitenkin kokonaiskustannukset ovat murto-osan verrattuna ”kolmannen osapuolen sovelluskehityshankkeisiin”.
M365-ympäristön peruslisensseillä voi automatisoida organisaatioiden rutiinitehtäviä. Tällaisia ovat esimerkiksi Aloitesovellus, Palautesovellus, Tikettisovellus, Lomahakemussovellus, Uuden työntekijän perehdytyssovellus tai Myynnin liidisovellus. Nämä työkalut parantavat tehokkuutta ja vähentävät virheitä ilman lisäkustannuksia.
Tutustu Tietokeskuksen Power Platform -palveluihin
Ota tietotyön uudet teknologiat käyttöön ja nosta työn tuottavuus uudelle tasolle – tietoturvasta tinkimättä.
Lue lisää
Microsoft 365 sisältää monia moderneja työkaluja, joilla voidaan helpottaa työntekijöiden arkea. Yksi näistä on Power […]
”Mitä yhteistä on 1990-luvun ATK:lla ja low-code-ympäristöllä?” Yritykset siirtyvät kilpaa low-code-ympäristöihin tekemään sovelluskehityksestä ja tietotyöstä […]
Microsoftin Power Apps -sovellukset ovat huikea kehitysaskel organisaation tietotyön tuottavuudessa. Liiketoiminnan tarpeisiin rakennettavien sovellusten kehitys […]