Analysoitko usein pitkiä Word-dokumentteja? Jos dokumenttien käsittely tuntuu turhauttavalta ja aikaavievältä, M365 Copilot tarjoaa modernin ratkaisun. Tämä älykäs työkalu tiivistää pitkät dokumentit vain kymmenessä sekunnissa, mikä voi säästää sinulta aikaa jopa tunnin per dokumentti.
Mieti, mitä kaikkea lisäaikasi mahdollistaa. Voit ehkä tehdä enemmän asiakastyötä tai edistää organisaatiosi liiketoiminnan kehityshankkeita. Tai ehkä haluat käyttää vapautuneen ajan keskittymällä kunnolla yhteen tehtäväkokonaisuuteen.
Henkilöstö on organisaation suurimpia resursseja, jolla on selvä tuntikustannus. Siksi millä tahansa keinolla, joka auttaa tämän tuntikustannuksen alentamisessa, on suora vaikutus kilpailukykyyn.
Luo sisältöä nopeammin ja tehokkaammin
Unohda pitkät kirjoitussessiot. Pyydä Copilotia tekemään Wordissa dokumentti aiheesta kuin aiheesta, ja se tekee sen sinulle “tyhjästä”. Copilot rakentaa sinulle alustavan luonnoksen, jota voit muokata ja täydentää.
Voit myös pyytää Copilotia suunnittelemaan esityksiä PowerPointissa, sisältäen ammattimaisia kuvia ja grafiikkaa sekä sisältötekstit, jotka kestävät tiukankin tarkastelun.
M365 Copilot on kuin Google, jolta voi kysyä asioita, mutta suurena erona on se, että Copilotin kanssa voit käydä dialogia.
Hallitse sähköpostitulvaa ja viestintää vaivattomasti
Käytätkö turhan paljon aikaa sähköpostien ja Teams-viestien seulomiseen? Delegoi osa tästä työstä M365 Copilotille, joka voi auttaa sinua käsittelemään viestejä ja reagoimaan tarpeellisiin asioihin.
Sinun ei tarvitse olla jatkuvasti päivystämässä ja vastaamassa viesteihin. Voit pyytää Copilotia analysoimaan vaikkapa aamupäivän tai iltapäivän viestit, niin voit keskittyä rauhassa siihen, mitä oikeasti teet työksesi. Jos esimerkiksi palaat maanantaina töihin viikon lomalta, voit kysyä Copilotilta, mihin viime viikon sähköposteihin sinun pitäisi reagoida.
Tietotyöläiset käyttävät paljon aikaa asioiden etsimiseen päivän aikana: he etsivät menneitä palavereja, sähköposteja tai chat-viestejä. M365 Copilot tarjoaa mahdollisuuden kysyä suoraan mikä on hukassa. Voit aloittaa keskustelun Copilotin kanssa joko Teamsissa, Outlookissa tai M365 Copilot -nettisivulla.
Näe aikasäästöjen konkreettiset hyödyt
Säästät helposti vartin päivässä eli yli tunnin viikossa, kun delegoit Outlookiin ja Teamsiin liittyvät työt ja etsimiset Copilotille. Kun lisäksi annat Copilotille läpikäytäväksi dokumentteja, ja annat sen avustaa uusien dokumenttien ja esitysten teossa, säästät helposti tunnin viikossa. Säästö on siis yli kaksi tuntia viikossa eli kokonainen työpäivä kuukaudessa!
Lue lisää: Microsoft 365 ja modernin tietotyön palvelut
