Microsoft 365 ja moderni tietotyö

Tekoäly-työpaja

Nyt on oikea aika ottaa palvelu haltuun ja lähteä tutustumaan siitä saataviin hyötyihin. Tätä tarvetta vastaamaan olemme kehittäneet Tekoälytyöpajan, jossa puolessa päivässä saadaan perusteet haltuun. Sisältö suunnitellaan etukäteen yrityksen oma AI käyttöönottovaihe huomioiden ja nopeimmin saavutettavia liiketoimintahyötyjä painottaen. Osallistujamäärää ei ole rajoitettu organisaation sisällä ja työpaja voidaan toteuttaa Teamsilla tai paikan päällä, jolloin työpajan hintaan 825 € (alv 0%) lisätään matkakulut.

Microsoft 365 -käytön tehostaminen

Yrityksellä on monesti käytössään Microsoft 365 -lisenssit, joiden mukana tulevista ominaisuuksista hyödynnetään vain murto-osaa. Microsoft 365 käytön tehostaminen -palvelun tarkoituksena on löytää nämä piilossa olevat työkalut ja auttaa niiden jalkauttamisessa yrityksiin. Näin työntekijöille taataan tehokkaat, modernit työvälineet ja he tietävät miten niitä käytetään.

Tätä siis tarjoamme:

• Aikataulutettu suunnitelma modernien Microsoft 365-työvälineiden käyttöönottamiseksi
• Täysi hyöty irti käytössä olevista Microsoft 365 -lisensseistä
• Tuottavuus nousuun, tehokkuutta työntekoon, työskentelytavat joustaviksi

Microsoft Teams – työtapojen tehostaminen

Sovellusten käyttö helpottuu, kun käytännöt on sovittu yhteisesti ja viestitty selkeästi koko henkilöstölle.

Usein asia lähtee etenemään Teams-pelikirjan kautta, mutta pian huomataan, että ohjeistusta kaivataan myös viestinnän, tiedostojen ja muidenkin sovellusten osalta. Yhdessä asiakkaan kanssa käydään läpi, millainen tilanne on ja mitä kokonaisuuksia lähdetään yhdessä työstämään.

Sovellusselkeytykseen voidaan ottaa mukaan myös muita käytettyjä sovelluksia, ja saadaan näin rakennettua selkeä ohjeistus, joka kertoo käyttäjälle esimerkiksi eri tiedostojen tallennuspaikat ja eri viestintätavat.

Tätä siis tarjoamme:

• Kaikki hyöty irti Teamsista: sujuvampaa ja tietoturvallisempaa työskentelyä
• Yhteneväiset toimintamallit tiimien luomiseen, tiedostojen käyttöön ja viestintään
• Avainhenkilöiden kouluttaminen ja Teams-osaamisen kehittäminen

Microsoft 365 ja työn tuottavuus työpaja

Jokaisessa organisaatioissa löytyy käyttökohteita, joissa voidaan käyttää Power Platformia. Tehokkaan toiminnan mahdollistamiseksi on tiedettävä mitä tuotteita kannattaa käyttää eri toimintoihin, jotta saadaan parhaat hyödyt tiedon automatisoinnin eduista. 

Palvelu koostuu yhden päivän workshopista, jossa Tietokeskuksen
kokeneen konsultin johdolla kartoitetaan organisaation nykytilanne
ja tarkastellaan Microsoft365:n mahdollisuuksia, jolla voidaan
automatisoida organisaation erilaisia toimintoja ja rutiineja, kuten
työnkulkuja ja hyväksymiskäytäntöjä.

Tätä siis tarjoamme:

Kasvata tuottavuutta ja tehokkuutta automatisoimalla rutiinit ja toistuvat työnkulut

Opi laitteista, paikasta tai ajasta riippumaton datan käsittely

Ota kaikki hyöty irti yritykselle hankituista M365-lisensseistä

Tiedostot pilveen / Dokumentinhallinta SharePointiin & Teamsiin

Toteutus voi alkaa työpajalla, jossa käydään läpi miten dokumentinhallinta voitaisiin toteuttaa pilvessä. Työpaja sisältää:

• Nykytilan kartoituksen
• Eri mahdollisuuksien läpikäynnin
• Parhaat ratkaisut juuri asiakkaan tarpeisiin
• Tiekartan tulevaisuuden tiedostohallinnasta ja sen toteutuksesta

Tiedostopalvelujen nykyaikaistaminen vapauttaa organisaation resursseja muihin tehtäviin, kun tiedostojärjestelmiä ei tarvitse enää ylläpitää ja päivittää on-premises alustalla.

Dokumentinhallinta SharePointiin ja Teamsiin – palvelussa määritellään asiakkaalle parhaiten sopivat dokumentinhallinnan tavat ja toteutetaan siirtymä palvelimilta pilveen.

Lisäksi tiedostojenhallinnan tietoturvaan liittyen voimme ottaa käyttöön Sensitivity Labels ja säilytyskäytännöt.

Tätä siis tarjoamme:

• Siirtyminen moderniin ja tietoturvalliseen pilvipohjaiseen tiedostopalvelimeen
• Tiedostoja ja tallennettua dataa voi käyttää mistä vain ja milloin vain – täysin tietoturvallisesti
• Ei enää hankalien VPN-yhteyksien tai tiedostojärjestelmien ylläpitoa

Moderni SharePoint Intranet-käyttöönotto

Käyttöönoton hinta määritellään alkukartoituksen/suunnittelupalaverin jälkeen.

Tätä siis tarjoamme:

• Nopea, helppo ja turvallinen Sharepoint Intranet -käyttöönotto
• Vastuuhenkilöiden kouluttaminen tehokkaiksi ja osaaviksi ylläpitäjiksi
• Lopputuloksena taloudellinen, moderni intranet-alusta, joka hyödyntää olemassa olevia lisenssejä ja tekniikkaa intranetin ylläpidossa.

Projektiin voidaan myös yhdistää esimerkiksi organisaation dokumentinhallinnan siirtäminen Teamsiin ja Sharepointiin tai työnkulkujen automatisoiminen erillisenä projektina.